Claude для бухгалтерии 💰

Гайд по использованию Claude для финансового учёта учебного центра.

Сценарий 1: Расчёт зарплаты преподавателя

Промпт:

Помоги рассчитать зарплату преподавателя:

Имя: [имя]
Базовый оклад: [сумма] сум
Количество проведённых уроков: [N]
Стоимость 1 урока для расчёта: [сумма] сум
Бонусы (если есть): [описание]

Учти налоги Узбекистана:
- НДФЛ: 12%
- ИНПС: 0.1%

Покажи:
- Брутто (до удержаний)
- Налоги (раздельно)
- Нетто (на руки)
- Округление до 1000 сум

Сценарий 2: Анализ расходов месяца

Промпт:

Проанализируй расходы центра за [месяц 2026]:

Категории и суммы (в сумах):
- Зарплаты преподавателей: 35,000,000
- Аренда помещения: 8,000,000
- Коммунальные услуги: 1,500,000
- Реклама и SMM: 4,000,000
- Учебные материалы: 1,200,000
- Связь и интернет: 800,000
- Хозтовары: 500,000
- Прочее: 1,000,000

Дай выводы:
- Структура расходов в %
- Самые большие категории
- Где можно сэкономить (3 идеи)
- Сравни с типичным учебным центром Ташкента

Сценарий 3: Расчёт прибыли

Промпт:

Помоги рассчитать прибыль:

Доходы за месяц:
- Оплата за курсы: [сумма]
- Пробные уроки (платные): [сумма]
- Другое: [сумма]

Расходы за месяц:
- [категория]: [сумма]
- ...

Покажи:
- Общая выручка
- Общие расходы
- Валовая прибыль
- Маржа (%)
- Точку безубыточности
- Сколько учеников нужно для рентабельности

Сценарий 4: Проверка договора

Промпт:

Проверь договор аренды (или поставщика) на типичные ошибки:

[вставь текст договора]

Найди:
- Юридические риски
- Невыгодные условия
- Что обычно отсутствует
- Что нужно добавить
- Какие вопросы задать арендодателю

Дай рекомендации по правкам.

Сценарий 5: Финансовый отчёт директору

Промпт:

Создай месячный финансовый отчёт для директора:

Данные:
- Выручка: [сумма]
- Расходы: [сумма]
- Прибыль: [сумма]
- Кол-во учеников: [N]
- ARPU (средняя выручка с ученика): [сумма]
- Кол-во новых учеников: [N]
- Отток (ушли): [N]

Формат:
1. Резюме (2-3 предложения)
2. Ключевые цифры (визуально)
3. Что хорошо (2-3 пункта)
4. Что плохо (1-2 пункта)
5. Рекомендации (3 пункта)
6. Прогноз на следующий месяц

На русском, профессионально.

Сценарий 6: Расчёт стоимости курса

Промпт:

Помоги установить цену нового курса:

Параметры:
- Длительность: 8 недель
- Занятий в неделю: 2
- Длительность урока: 60 минут
- Преподаватель получает за урок: [сумма]
- Размер группы: 5-7 учеников
- Дополнительные расходы (материалы, аренда часть): [сумма]
- Желаемая маржа: 40%

Конкуренты в Ташкенте берут: [сумма] за аналогичный курс.

Дай:
- Себестоимость курса
- 3 варианта цены (низкий/средний/премиум)
- Точку безубыточности (мин учеников)
- Рекомендации по позиционированию

Сценарий 7: Учёт учеников и оплат

Промпт:

Создай шаблон Excel для учёта учеников:

Столбцы:
- ФИО ученика
- Возраст
- Курс
- Группа
- Преподаватель
- Дата старта
- Стоимость месяца
- Способ оплаты
- Статус (активен/пауза/завершил)
- Дата последней оплаты
- Долг (если есть)
- Контакт родителя
- Заметки

Опиши:
- Какие формулы добавить для авто-подсчёта
- Какие условные форматирования (красное для долгов)
- Как сделать сводный отчёт

Сценарий 8: Налоговая отчётность

Промпт:

Подготовь чек-лист налогов для учебного центра ООО в Узбекистане:

ООО "NextGen EDU" (учебный центр):
- Льготы для образования
- Какие налоги платим
- Сроки подачи (месячные, квартальные, годовые)
- Какие формы заполнять

Дай:
- Календарь налогов на год
- Что не забыть (типичные ошибки)
- Когда нужен бухгалтер, когда можно самим

Сценарий 9: Финансовое планирование

Промпт:

Помоги составить бюджет на год для учебного центра:

Текущая ситуация:
- 150 учеников
- 8 преподавателей + 2 админа + директор
- Средняя цена курса: [сумма]
- Текущая прибыль/месяц: [сумма]

Цели на 2026:
- Вырасти до 250 учеников
- Открыть направление "почемучка для малышей"
- Купить интерактивные доски (2 шт)

Разбей бюджет:
- Расходы помесячно
- Инвестиции в развитие
- Резерв (3 месяца зарплат)
- Прогноз доходов

Формат: квартальная разбивка.

Сценарий 10: Анализ воронки оплат

Промпт:

Проанализируй воронку оплат за месяц:

Данные:
- Заявок поступило: 80
- Пришли на пробный: 50 (62%)
- Записались на курс: 30 (60%)
- Оплатили: 25 (83%)
- Продолжили на 2-й месяц: 20 (80%)

Дай выводы:
- Где самые большие потери
- Что улучшить в первую очередь
- 3 конкретных действия
- Сравни с эталоном (что норма для образования)

⚠️ Особое предупреждение

НЕ загружайте в Claude:

• Реальные номера счетов, карт
• Паспортные данные
• Контракты с реальными именами
• Зарплаты конкретных людей с именами

Используйте:

• “Преподаватель А”, “Преподаватель Б”
• Округлённые суммы
• Шаблонные ситуации

💡 Совет

Создайте проект “NextGen Финансы” в Claude и загрузите туда:

• Анонимизированную структуру зарплат
• Шаблон договора
• Текущие тарифы

Claude будет помнить контекст и давать персонализированные советы.